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员工IC卡管理办法
共阅[3484]次   发布日期:[2009/9/12 14:11:19]       
一、 员工IC卡具有职工工作证、考勤管理、营运管理、材料管理等作用,属于有价凭证。员工卡包含三种:正式员工卡、临时员工卡、地勤门卫人员临时卡。
二、 员工持卡应从前门上车,乘车时应主动向司乘、稽查人员出示接受检查并打卡一次,不带此卡、或卡内余额不足乘车时应照章购票,不遵守规定或被投诉属实的一次处罚50元。
三、 员工卡只限本人使用,不得转借他人和代人打卡,违规一次处罚600元。
四、 员工卡遗失或被盗,应在第一时间向所在部门汇报,各部门应立即向安全服务部、票务部挂失,否则他人用此卡乘车造成的经济损失由本人承担,并视同转借他人予以处罚。票务部出具挂失单(注明卡号、姓名、单位、卡内余额),票务部并在3个工作日内注销此卡,凡在各环节每拖延一天对责任人处罚30元。
五、 办理程序:
1、新办IC卡:职工报到后由部门提报劳人部确认后向票务部提供照片及有关信息,票务部3个工作日内(无特殊情况、节假日除外)制作完毕并登记台帐下发。
2.补办程序:IC卡遗失,持卡人凭单位(部门)证明到票务部领取挂失单,缴纳工本费25元及卡内剩余金额(超出50元的以50元为限,不足50元的按实际金额计算)后补办,IC卡损坏属人为造成的凭卡缴纳工本费25元后予以补办,属IC卡质量问题凭卡免费补办。
3.内部调整:各部门人员跨部门调整时,凭劳动人事部出具的内部调配单到票务部办理信息更改;驾乘人员部门内跨线路调整时,由所在路队及时向票务部提出更改信息。
4.票务部与劳动人事部应每个季度对职工IC卡办理注销情况核对,针对新问题及时处理。
六、注销程序:
1.职工与企业解除劳动合同或劳动关系时,所在具体部门应首先收缴其IC卡,属旷工等行为无法收缴时,所在部门应在三日内向劳动人事部汇报并由劳人部当天向票务部提出注销(票务部按规定时间注销),各环节每拖延一天对责任人罚款30元。
2.职工与企业解除劳动合同或劳动关系七日内应办理完毕离职手续并向票务部交回IC卡,不交者罚款300元。
3、 解除劳动关系的职工,若未按时交回员工卡则由票务部根据劳人部核定的应交回日期计算出至实际交回日期的消费额,该时间段的消费额由本人承担。遗失者按公司规定处罚。
七、员工卡应妥善保管,若出现卡面磨损、脏污、弯折、砸压、刻划、裂纹、变形、断裂、打孔、磁化、烘烤、卡号不清等人为损坏和遗失现象,补发时应承担工本费。卡遗失补卡时除应承担卡的工本费外,还应根据卡内余额情况,按照本规定第五条予以处罚。
八、 正式员工卡卡内金额为200元、临时员工卡卡内金额为60元、地勤、门卫人员的临时员工卡内金额为100元,打卡完毕自行到总公司充值点充值。遗失临时员工卡所交卡押金不予退回。
公交巴士有限责任公司
                                                     二00七年六月二十一日
 
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